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Autorização para Retirada de Documentos

Gere uma autorização simples para permitir que outra pessoa retire documentos em seu nome em empresas, escolas, cartórios, órgãos públicos e instituições em geral. Preencha os dados abaixo e baixe o PDF pronto para impressão ou envio digital.

Modelo gratuito, preenchido automaticamente com os dados informados. Ideal para situações do dia a dia em que você não pode ir pessoalmente ao local.

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Dados de quem autoriza

Pessoa autorizada

Local e documentos

Data do documento

Preview do texto (como ficará na autorização)

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PREVIEW DO TEXTO (COMO FICARÁ NA AUTORIZAÇÃO)

[data].

AUTORIZAÇÃO PARA RETIRADA DE DOCUMENTOS

Eu, [nome de quem autoriza], inscrito(a) no CPF sob o nº [cpf], residente e domiciliado(a) à [endereço completo], venho por meio desta autorizar [nome da pessoa autorizada], CPF nº [cpf do autorizado], a retirar em meu nome, junto à [nome da empresa/instituição], os seguintes documentos:

[descreva aqui os documentos].

Declaro que a pessoa acima indicada está autorizada a praticar exclusivamente os atos necessários à retirada dos documentos mencionados, não podendo transferir esta autorização a terceiros.

___________________________________________
Assinatura de quem autoriza

[nome de quem autoriza]
CPF: [cpf]

Entenda este documento antes de gerar

🔹 O que é este documento?

A autorização para retirada de documentos é um documento particular em que você (titular, responsável ou interessado) declara por escrito que autoriza outra pessoa a retirar documentos em seu nome em uma instituição específica (empresa, escola, faculdade, clínica, cartório, órgão público etc.). Ela ajuda a deixar claro quem está autorizado, onde e quais documentos podem ser retirados.

🔹 Quando usar?

Use quando você não pode comparecer pessoalmente e precisa que alguém de confiança retire documentos por você. Exemplos comuns: retirada de histórico escolar, declarações, contratos, certidões, laudos, prontuários, carteirinhas, documentos acadêmicos e outros itens entregues presencialmente pela instituição.

🔹 Quem pode assinar?

Normalmente assina o titular do documento ou o responsável legal (por exemplo, pai/mãe/tutor no caso de menor). Em alguns casos, pode assinar também um responsável por empresa (pessoa jurídica), quando os documentos pertencem à empresa. Se houver exigência específica, a instituição costuma orientar quem deve assinar e quais comprovantes levar.

🔹 O documento tem validade legal?

Sim, como documento particular, ele serve como prova de autorização/consentimento. Mas a aceitação e as exigências (assinatura, reconhecimento de firma, documento com foto, cópia de RG/CPF etc.) variam conforme a política da instituição e o tipo de documento a ser retirado. Para documentos sensíveis, a instituição pode exigir regras adicionais.

🔹 Precisa reconhecer firma?

Depende. Em muitos lugares, a assinatura simples já é suficiente. Porém, algumas instituições exigem reconhecimento de firma para aumentar a segurança do procedimento (principalmente em cartórios, documentos mais importantes ou quando não há cadastro prévio do titular).

Se pedirem, você pode reconhecer firma por autenticidade (assinando no cartório) ou por semelhança (comparação com assinatura cadastrada), conforme orientação do cartório/local.

✅ Dicas rápidas para evitar recusa

  • Descreva os documentos com clareza (ex.: “histórico escolar e declaração de matrícula”, “contrato X”, “certidão Y”).
  • Inclua CPF (e RG se tiver) do titular e do autorizado — isso costuma ser o mínimo solicitado.
  • Se possível, leve uma cópia do documento do titular e do autorizado (RG/CNH).
  • Se o local for mais rígido (cartório/órgão público), confirme antes se exigem reconhecimento de firma.
  • Defina uma validade (opcional) para limitar o uso da autorização e dar mais segurança.
Observação: este é um modelo particular para uso geral. Regras e exigências podem variar conforme a instituição e o tipo de documento.

Ao clicar em "Gerar PDF gratuito", o modelo será montado automaticamente com os dados informados, pronto para impressão ou envio por e-mail/WhatsApp.

Os dados preenchidos são usados apenas para montar o PDF na sua sessão do navegador e não são salvos em banco de dados.

Dúvidas comuns e conteúdos relacionados

📄 Documentos relacionados

🏫 Onde costuma ser exigido

  • Escolas e faculdades (histórico, diploma, declaração, boletim, matrícula).
  • Clínicas e laboratórios (exames, laudos, prontuário — pode haver regras extras).
  • Empresas e RH (holerites, documentos internos, declarações).
  • Cartórios (certidões, retirada de documentos prontos).
  • Órgãos públicos e repartições (retirada mediante protocolo/agendamento).

Dica rápida: se a instituição trabalha com protocolo/agendamento, inclua o número do protocolo na descrição dos documentos.

❓ Perguntas frequentes

O que é uma autorização para retirada de documentos?▾

É um documento particular em que o titular dos documentos autoriza outra pessoa de confiança a retirá-los em seu lugar. Ele serve para formalizar essa autorização de forma escrita, deixando claro quem está autorizado, onde e para qual finalidade.

Para que serve este modelo?▾

Você pode usar este modelo em diversas situações, por exemplo: retirada de documentos em escolas e faculdades; retirada de prontuários, exames ou laudos em clínicas; retirada de contratos, holerites ou declarações em empresas; retirada de certidões ou documentos em cartórios; e situações em que você não pode comparecer pessoalmente e precisa indicar um responsável.

Como preencher a autorização corretamente?▾

Tenha em mãos: (1) dados de quem autoriza: nome completo, CPF, RG (opcional), endereço, cidade e estado; (2) dados da pessoa autorizada: nome completo, CPF e RG (quando disponível); (3) nome da instituição/empresa/órgão; (4) descrição dos documentos; e (5) uma data de validade (opcional) se quiser limitar o período.

Precisa reconhecer firma para ter validade?▾

Na maioria dos casos, a autorização simples assinada já é aceita. Porém, alguns locais podem exigir reconhecimento de firma em cartório para conferir maior segurança. Em caso de dúvida, confirme com a instituição se eles exigem ou recomendam o reconhecimento.

A pessoa autorizada precisa levar o quê no dia da retirada?▾

Normalmente: (1) a autorização assinada; (2) documento com foto do autorizado (RG/CNH); e, às vezes, (3) cópia do documento do titular (quem autoriza). Algumas instituições também pedem protocolo, comprovante de agendamento ou número de atendimento.

Posso enviar a autorização por WhatsApp ou e-mail?▾

Muitos lugares aceitam cópia digitalizada, mas alguns exigem o original assinado. Para evitar recusa, confirme se aceitam PDF/foto e se precisam do original no balcão.

Quando é melhor usar procuração em vez de autorização?▾

Se a pessoa precisa fazer mais do que retirar (assinar, requerer, protocolar, solicitar segunda via, etc.), a procuração costuma ser mais adequada — e pode exigir reconhecimento de firma dependendo do caso.

Posso autorizar mais de uma pessoa?▾

Este modelo é para uma pessoa autorizada por vez. Se quiser autorizar duas ou mais, gere um PDF para cada autorizado(a) (ou use o formulário padrão do local, se houver).

Este modelo substitui orientação jurídica?▾

Não. Este é um modelo simples para situações comuns. Em casos específicos, pode ser recomendável consultar um advogado ou o setor responsável da instituição.

Dica: salve esta página nos favoritos para gerar novas autorizações sempre que precisar.

⚠️ Erros comuns que causam recusa

  • Não especificar quais documentos serão retirados (descrição muito genérica).
  • Dados incompletos do autorizado (CPF ausente/incorreto).
  • Instituição exigia reconhecimento de firma e o documento foi levado sem isso.
  • Documento do autorizado não bate com o nome informado (apelido vs. nome completo).
  • Falta de validade (quando o local exige data limite) ou validade vencida.

Se o documento for recusado, normalmente é por exigência de reconhecimento de firma, falta de especificação do que será retirado, ou divergência de dados. Ajuste e gere novamente.

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