GUIA PRÁTICO • DECLARAÇÕES
Como fazer uma declaração simples (passo a passo)
Uma declaração simples precisa ser clara, objetiva e conter as informações mínimas para quem vai receber entender o que você está afirmando. Abaixo você encontra um passo a passo e um exemplo curto para adaptar.
O que não pode faltar em uma declaração
- ✓Título (ex.: “Declaração” ou “Declaração de Residência”).
- ✓Quem declara: nome completo e, se necessário, CPF e RG.
- ✓O que está sendo declarado: texto direto com a informação principal.
- ✓Local e data.
- ✓Assinatura de quem declara (e testemunhas se a instituição pedir).
✅ Regra de ouro: quem lê precisa entender em 10 segundos o que você está afirmando e por quê.
Passo a passo para escrever
- 1.Defina o tipo (residência, renda, autorização etc.) e o objetivo do documento.
- 2.Escreva a identificação de quem declara (nome e CPF, se necessário).
- 3.Escreva a frase principal com o fato declarado, sem rodeios e sem excesso de detalhes.
- 4.Inclua local e data. Se houver prazo, mencione (ex.: “desde janeiro de 2024”).
- 5.Assine. Se pedirem cartório, veja quando precisa reconhecer firma.
Exemplo de declaração simples (curto)
DECLARAÇÃO Eu, [NOME COMPLETO], CPF [XXX.XXX.XXX-XX], declaro para os devidos fins que [INFORMAÇÃO DECLARADA], sendo esta a expressão da verdade. [Cidade/UF], [data]. _________________________________ Assinatura
Você pode adaptar o trecho “[INFORMAÇÃO DECLARADA]” para o seu caso. Ex.: “resido no endereço…”, “possuo renda mensal aproximada de…”, “sou responsável por…”, etc.
Erros comuns que fazem a declaração ser recusada
- •Sem data ou sem local.
- •Texto confuso ou com informações demais.
- •Dados incompletos de quem declara (nome/CPF).
- •Assinatura diferente do documento (quando exigem).
- •Instituição exige cartório/testemunhas e você não colocou.
Dica prática: antes de entregar, pergunte para o órgão/empresa se existe exigência específica (cartório, testemunhas, formulário próprio).
Perguntas frequentes
Preciso colocar RG além do CPF?
Depende. Em muitos casos, só CPF é suficiente. Se a instituição pedir RG, inclua para evitar recusas.
Posso usar a mesma declaração para tudo?
O ideal é adaptar para o objetivo. Uma declaração de residência é diferente de uma declaração de renda, por exemplo.
Precisa reconhecer firma?
Nem sempre. Quem define é quem vai receber o documento. Se quiser entender melhor, veja quando precisa reconhecer firma.
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