GUIA PRÁTICO • DECLARAÇÕES

Como fazer uma declaração simples (passo a passo)

Uma declaração simples precisa ser clara, objetiva e conter as informações mínimas para quem vai receber entender o que você está afirmando. Abaixo você encontra um passo a passo e um exemplo curto para adaptar.

✅ Checklist pronto📌 Sem burocracia, foco no essencial

O que não pode faltar em uma declaração

  • Título (ex.: “Declaração” ou “Declaração de Residência”).
  • Quem declara: nome completo e, se necessário, CPF e RG.
  • O que está sendo declarado: texto direto com a informação principal.
  • Local e data.
  • Assinatura de quem declara (e testemunhas se a instituição pedir).

✅ Regra de ouro: quem lê precisa entender em 10 segundos o que você está afirmando e por quê.

Passo a passo para escrever

  1. 1.Defina o tipo (residência, renda, autorização etc.) e o objetivo do documento.
  2. 2.Escreva a identificação de quem declara (nome e CPF, se necessário).
  3. 3.Escreva a frase principal com o fato declarado, sem rodeios e sem excesso de detalhes.
  4. 4.Inclua local e data. Se houver prazo, mencione (ex.: “desde janeiro de 2024”).
  5. 5.Assine. Se pedirem cartório, veja quando precisa reconhecer firma.

Exemplo de declaração simples (curto)

DECLARAÇÃO Eu, [NOME COMPLETO], CPF [XXX.XXX.XXX-XX], declaro para os devidos fins que [INFORMAÇÃO DECLARADA], sendo esta a expressão da verdade. [Cidade/UF], [data]. _________________________________ Assinatura

Você pode adaptar o trecho “[INFORMAÇÃO DECLARADA]” para o seu caso. Ex.: “resido no endereço…”, “possuo renda mensal aproximada de…”, “sou responsável por…”, etc.

Erros comuns que fazem a declaração ser recusada

  • Sem data ou sem local.
  • Texto confuso ou com informações demais.
  • Dados incompletos de quem declara (nome/CPF).
  • Assinatura diferente do documento (quando exigem).
  • Instituição exige cartório/testemunhas e você não colocou.

Dica prática: antes de entregar, pergunte para o órgão/empresa se existe exigência específica (cartório, testemunhas, formulário próprio).

Perguntas frequentes

Preciso colocar RG além do CPF?

Depende. Em muitos casos, só CPF é suficiente. Se a instituição pedir RG, inclua para evitar recusas.

Posso usar a mesma declaração para tudo?

O ideal é adaptar para o objetivo. Uma declaração de residência é diferente de uma declaração de renda, por exemplo.

Precisa reconhecer firma?

Nem sempre. Quem define é quem vai receber o documento. Se quiser entender melhor, veja quando precisa reconhecer firma.

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