CARTÓRIO • DÚVIDAS FREQUENTES
Precisa reconhecer firma? Quando é necessário e como funciona
Na prática, reconhecer firma é um jeito de o cartório confirmar que a assinatura em um documento é realmente da pessoa que assinou. Nem todo documento precisa disso — mas algumas instituições pedem para aumentar a segurança.
O que significa reconhecer firma?
Reconhecimento de firma é um serviço do cartório para confirmar a assinatura em um documento. Em geral, isso é feito comparando a assinatura do documento com a assinatura que está registrada na sua ficha de assinatura (cartão de autógrafos) no cartório.
✅ Importante: reconhecer firma não “valida” o conteúdo do texto. O cartório só confirma a assinatura.
Quando costuma ser exigido?
Quem define se precisa reconhecer firma é, normalmente, quem vai receber o documento (empresa, escola, imobiliária, banco, condomínio etc.).
- •Autorizações com responsabilidade (ex.: autorização, termo, entrega de chaves, retirada de documentos).
- •Documentos para imobiliária/locação (em alguns casos).
- •Situações em que existe risco de fraude ou disputa.
- •Quando há exigência interna da instituição (regra própria).
Em muitos casos simples, uma declaração assinada já é suficiente. Mas se pedirem cartório, vale seguir a exigência para evitar recusa.
Tipos de reconhecimento de firma
Por semelhança
O cartório compara a assinatura do documento com a assinatura cadastrada e reconhece se forem semelhantes.
Por autenticidade
Você assina na presença do tabelião/escrevente (ou confirma a assinatura). Costuma ser exigido em situações mais “sensíveis”.
⚠️ Se a instituição exigir “por autenticidade”, reconhecimento por semelhança pode ser recusado.
Como evitar que seu documento seja recusado
- ✓Pergunte antes se precisam reconhecer firma e se é por semelhança ou autenticidade.
- ✓Confira se os dados estão completos (nome, CPF, data, local).
- ✓Assine de forma consistente com sua assinatura usual.
- ✓Se não tiver “firma aberta”, abra antes no cartório (cada cartório tem o seu cadastro).
Para aprender a escrever o documento com clareza, veja também como fazer uma declaração simples.
Perguntas frequentes
Reconhecer firma é obrigatório por lei?
Depende do caso. Em muitos documentos do dia a dia, não é obrigatório. Frequentemente é uma exigência da instituição que vai receber o documento.
O cartório valida o conteúdo do documento?
Não. O cartório confirma a assinatura. O conteúdo continua sendo responsabilidade de quem declarou.
Preciso abrir firma antes?
Em geral, sim. Para reconhecimento por semelhança, o cartório precisa ter sua assinatura cadastrada (firma aberta) naquele cartório.
Existe diferença entre semelhança e autenticidade?
Sim. Em autenticidade, você assina na presença do cartório (ou confirma). Em semelhança, eles apenas comparam com o cadastro.
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