GUIA • LISTA PRÁTICA
Documentos mais usados no Brasil (e quando utilizar)
No dia a dia, muita gente precisa de documentos simples para cadastro, matrícula, aluguel, viagens e outras situações. Abaixo está uma lista prática com os tipos mais comuns e exemplos de uso.
Importante antes de usar qualquer documento
Mesmo sendo documentos comuns, quem define as exigências é a instituição que vai receber. Em alguns casos podem exigir reconhecimento de firma, assinatura de testemunhas ou um modelo específico.
Lista por categorias
Declarações
Declarações são documentos em que a pessoa afirma um fato de forma simples e direta.
Declaração de Residência
Usada quando você precisa declarar onde mora, geralmente quando não possui comprovante de endereço no seu nome.
Quando costuma ser usado
- •Matrícula em escola
- •Cadastro em empresa/benefícios
- •Condomínio/portaria
Declaração de Renda
Usada para informar renda aproximada quando não há holerite/contracheque ou quando a exigência é simples.
Quando costuma ser usado
- •Cadastros simples
- •Aluguel (quando aceito)
- •Benefícios/inscrições
Declaração (genérica)
Um formato mais amplo para declarar um fato específico (ex.: responsabilidade, ciência, compromisso).
Quando costuma ser usado
- •Situações pontuais
- •Confirmações simples
- •Declarações diversas
Autorizações
Autorizações são usadas quando uma pessoa permite que outra faça algo em seu nome.
Autorização de Viagem (menor)
Usada quando um menor vai viajar desacompanhado ou com apenas um responsável (dependendo do caso e exigência).
Quando costuma ser usado
- •Viagens
- •Companhias aéreas/rodoviárias
- •Hospedagens
Autorização para retirada/entrega
Permite que outra pessoa retire encomendas, documentos ou realize uma entrega/retirada.
Quando costuma ser usado
- •Retirada de documentos
- •Encomendas
- •Condomínio/portaria
Termos
Termos formalizam ciência, responsabilidade, compromisso ou condições aceitas entre as partes.
Termo de Responsabilidade
Formaliza que alguém assume responsabilidade por uma situação, objeto ou atividade.
Quando costuma ser usado
- •Escolas/atividades
- •Empréstimo de itens
- •Situações com risco
Termo de Compromisso
Registra um compromisso assumido (ex.: entrega, devolução, obrigações simples).
Quando costuma ser usado
- •Acordos simples
- •Devolução/entrega
- •Combinações formais
Contratos simples
Contratos particulares (simples) organizam um acordo: o que será feito, valores, prazos e responsabilidades.
Contrato de Compra e Venda
Formaliza a compra e venda de um bem (ex.: itens usados), com valores e condições.
Quando costuma ser usado
- •Venda de bem usado
- •Acordos com pagamento
- •Registro de condições
Procuração particular
Autoriza uma pessoa a agir em seu nome em situações específicas (com limites).
Quando costuma ser usado
- •Representação em tarefas
- •Assuntos simples
- •Retiradas/solicitações
Recibos e comprovantes
Recibos registram que um pagamento foi feito. Ajuda a evitar dúvidas e serve como prova do combinado.
Recibo de pagamento
Comprova que alguém recebeu um valor por um serviço, aluguel ou venda.
Quando costuma ser usado
- •Serviços
- •Pagamentos informais
- •Acordos sem nota fiscal
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Como fazer uma declaração simples
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Perguntas frequentes
Esses documentos “simples” têm valor?
Eles são modelos particulares usados no dia a dia. A aceitação depende de quem vai receber e das exigências do caso.
Quando preciso reconhecer firma?
Depende da instituição e do tipo de documento. Veja o guia precisa reconhecer firma?.
Onde encontro modelos prontos para preencher?
Você pode acessar a lista em Documentos e gerar o PDF na hora.
Privacidade: seus dados não ficam salvos
Nosso site não salva as informações que você preenche nos modelos. Elas são usadas apenas no seu navegador para montar o documento.