Declaração de Autenticidade de Documento

Gere um modelo para atestar que a cópia apresentada confere com o documento original. Ideal para concursos, instituições de ensino, processos seletivos e cadastros.

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Dados do(a) declarante

Documento cuja cópia será declarada

Local e data da declaração

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DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE DE DOCUMENTO

[CIDADE - UF], [DATA POR EXTENSO].

Declaro, para os devidos fins, sob as penas da lei, que a cópia do documento abaixo descrito é autêntica e confere integralmente com o respectivo documento original.

Eu, [NOME DO(A) DECLARANTE], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF], declaro que a cópia do documento [TIPO DO DOCUMENTO] é fiel ao original.

Assumo total responsabilidade pela veracidade desta declaração e pelas informações apresentadas.

___________________________________________
Assinatura do(a) declarante

Entenda este documento antes de gerar

O que é esta declaração?

A Declaração de Autenticidade de Documento é um texto em que você afirma, por escrito, que a cópia apresentada confere com o documento original que você possui/apresentou. É comum em cadastros, processos seletivos, universidades e outras situações em que a instituição aceita uma declaração assinada no lugar de uma autenticação em cartório.

🏛️ Declaração x autenticação em cartório

  • Declaração de autenticidade: você mesmo(a) declara que a cópia é fiel ao original e assume responsabilidade pelas informações.
  • Autenticação em cartório: um tabelião/serventia confirma formalmente que a cópia confere com o original.
  • Se a instituição exigir autenticação cartorial, a declaração pode não ser aceita. Sempre confira o edital/regra do órgão.

🧾 Quando usar (situações comuns)

  • Entrega de documentos em processos seletivos;
  • Faculdade/curso: matrícula, transferência, histórico;
  • Envio de documentos para cadastro em empresas;
  • Concursos/inscrições que aceitam declaração do candidato;
  • Protocolos internos em condomínios/associações.

✍️ Como preencher corretamente

  • Use seu nome completo (sem abreviações).
  • Informe CPF e, se quiser, RG (opcional).
  • No campo “Tipo de documento”, seja específico: RG, CNH, Diploma, Histórico escolar, etc.
  • Em “Detalhes”, coloque o que ajuda a identificar: número, órgão emissor, UF e data de emissão (se fizer sentido).
  • Preencha cidade/UF e a data da declaração.

🔎 O que escrever em “Detalhes” (exemplos)

  • RG: “nº 00.000.000-0, SSP/SP, emitido em 10/02/2020”
  • CNH: “Registro nº 00000000000, DETRAN/SP, validade 12/2030”
  • Diploma: “Curso X, Instituição Y, data de conclusão 2024”
  • Histórico: “Referente ao período 2020–2024, emitido em 15/01/2025”

⚠️ Cuidados importantes

  • Só declare autenticidade se você realmente tiver o original.
  • Evite rasuras no documento impresso. Se errar, gere novamente.
  • Se for exigido “sob as penas da lei”, o modelo já cobre a responsabilidade pela veracidade.
  • Para cópias com várias páginas, você pode anexar e indicar: “cópia composta por X páginas” nas cláusulas/detalhes (se quiser).

🖊️ Assinatura e reconhecimento de firma

  • Em geral, basta imprimir e assinar.
  • Reconhecer firma não é obrigatório na maioria dos casos, mas pode ser solicitado pela instituição. Se pedirem, leve ao cartório.
  • Se estiver assinando digitalmente, use uma ferramenta confiável e mantenha o PDF final.

📌 Checklist rápido antes de gerar o PDF

  • Confira se a instituição aceita declaração no lugar de autenticação em cartório.
  • Tenha o documento original em mãos (não declare sem o original).
  • Preencha Tipo de documento com clareza (RG, CNH, Diploma etc.).
  • Nos detalhes, inclua número/órgão emissor/data de emissão quando útil.
  • Revise cidade/UF e data da declaração.
  • Depois de gerar, assine (e reconheça firma apenas se exigirem).
Observação: este modelo é um documento particular. A aceitação pode variar conforme o órgão/instituição. Em caso de exigência específica (edital, regulamento ou orientação formal), siga a regra informada.

O texto será montado automaticamente com os dados informados.

Os dados não são salvos em banco de dados; são usados apenas para gerar o PDF nesta sessão do navegador.

Dúvidas comuns e conteúdos relacionados

📄 Documentos relacionados

🧩 Onde costuma ser usado

  • Concursos e processos seletivos (quando aceitam declaração no lugar de autenticação).
  • Faculdades e escolas (entrega de cópias de documentos).
  • Cadastros em empresas, bancos e plataformas (cópias de RG/CNH/CPF).
  • Envio de documentação para órgãos públicos (quando permitido).

❓ Perguntas frequentes

Declaração de autenticidade substitui autenticação em cartório?

Depende da exigência da instituição. Algumas aceitam declaração assinada; outras exigem autenticação em cartório. Sempre confirme com quem solicitou.

Preciso reconhecer firma da assinatura?

Normalmente não, mas pode ser solicitado. Se houver dúvida, pergunte ao órgão/empresa que pediu o documento.

O que escrever nos detalhes do documento?

Você pode incluir número do documento, órgão emissor e data de emissão. Se não souber, pode deixar em branco.

Posso usar para qualquer tipo de documento?

Em geral, sim (RG, CNH, diploma, histórico, certificados). O importante é que a finalidade aceite esse tipo de declaração.

⚠️ Erros comuns

  • Não informar corretamente o tipo do documento (ex: ‘RG’ vs ‘Carteira de Identidade’).
  • CPF com dígitos faltando ou formato incorreto.
  • Data/cidade divergentes do local real de assinatura.
  • Assinar diferente do padrão do documento/assinatura usual.
  • Usar o texto para um órgão que exige autenticação em cartório (sem verificar antes).
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