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Declaração de Endereço Comercial

Use este modelo para declarar o endereço de funcionamento de uma empresa ou atividade profissional e gerar um PDF pronto para impressão.

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Dados da empresa / atividade

Endereço comercial

Responsável / representante

Finalidade (opcional)

Local e data do documento

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PREVIEW DO TEXTO (COMO FICARÁ NA DECLARAÇÃO)

[cidade] – [UF], [data].

DECLARAÇÃO DE ENDEREÇO COMERCIAL

Eu, [nome do representante], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF do representante],
DECLARO, para os devidos fins, que a empresa/atividade [razão social / nome],
inscrita no documento [CNPJ/CPF], possui endereço comercial/operacional em:

[rua, nº, complemento, bairro – cidade/UF – CEP].

Declaro que as informações acima são verdadeiras, assumindo responsabilidade por esta declaração.

___________________________________________
Assinatura do(a) declarante / representante

[nome do representante]
CPF: [CPF do representante]

Entenda este documento antes de gerar

🏢 O que é uma declaração de endereço comercial?

A Declaração de Endereço Comercial é um documento particular no qual o responsável/representante informa, por escrito, o local de funcionamento de uma empresa ou atividade profissional. Ela costuma ser usada como comprovação complementar em cadastros, solicitações e processos administrativos.

📌 Quando usar (situações comuns)

  • Cadastro de empresa/atividade em fornecedores e parceiros;
  • Abertura/atualização cadastral em bancos e plataformas;
  • Regularização e comprovação do local de atendimento/prestação de serviço;
  • Processos internos de RH, contratos e validações de endereço;
  • Exigências pontuais para licenças e cadastros municipais (quando aplicável).

🧾 Isso substitui comprovante de endereço ou documento oficial?

Normalmente, não. Em muitos casos, a instituição pode pedir também um comprovante de endereço (conta de consumo, contrato de locação, IPTU, etc.) ou documentos da empresa. Esta declaração funciona como apoio, especialmente quando o comprovante está em nome de terceiros ou quando o endereço é recente.

📝 Como preencher corretamente

  • Empresa/atividade: informe a razão social (ou nome da atividade) e o CNPJ/CPF sem erros.
  • Nome fantasia: é opcional, mas ajuda na identificação se a marca for diferente da razão social.
  • Atividade exercida: descreva de forma simples (ex.: consultoria, estética, informática, prestação de serviços).
  • Endereço comercial: preencha rua/avenida, número, bairro, cidade e UF. Complemento e CEP são opcionais, mas recomendados.
  • Representante: nome e CPF do responsável devem estar iguais aos documentos. RG e contato são opcionais.
  • Finalidade: se quiser, descreva o motivo (ex.: “cadastro em fornecedor”, “abertura de conta”, “atualização cadastral”).
  • Local e data: normalmente é a cidade/UF e a data em que o documento será assinado.

🖊️ Quem assina e quando reconhecer firma?

  • A assinatura é do responsável/representante informado no documento.
  • Algumas instituições podem exigir reconhecimento de firma para validar a assinatura.
  • Se houver dúvida, confirme com quem vai receber a declaração (banco, parceiro, órgão público, etc.).

📎 Documentos que podem ser solicitados junto

Para aumentar a chance de aceitação, podem pedir também: comprovante de endereço do local (conta, contrato, IPTU), documentos da empresa (ex.: cartão CNPJ), e documento de identificação do responsável (RG/CPF).

⚠️ Importante: veracidade e responsabilidade

Preencha com atenção. Ao assinar, o declarante assume responsabilidade pelas informações prestadas. Se a instituição tiver um modelo próprio, priorize o modelo oficial.

✅ Checklist rápido antes de gerar o PDF

  • Razão social/nome da atividade está correto e sem abreviações confusas.
  • CNPJ/CPF foi digitado sem erros.
  • Endereço comercial completo (rua, número, bairro, cidade e UF).
  • Complemento e CEP informados se disponíveis (ajudam na validação).
  • Nome e CPF do representante conferem com os documentos.
  • Finalidade descreve objetivamente o uso (se informado).
  • Cidade/UF e data do documento estão corretas.
  • Se exigido: separar comprovante de endereço e/ou cartão CNPJ para anexar.
Observação: este é um modelo genérico para uso administrativo. As exigências variam por instituição (comprovantes adicionais, firma reconhecida, modelo próprio). Em caso de dúvida, confirme com quem receberá o documento.

O texto será montado automaticamente com os dados informados.

Os dados não são salvos; são usados apenas para gerar o PDF.

Dúvidas comuns e conteúdos relacionados

📄 Documentos relacionados

🧾 Onde costuma ser exigido

  • Abertura/atualização de cadastro em bancos (conta PJ, maquininhas e recebíveis).
  • Cadastros em plataformas e fornecedores (marketplaces, meios de pagamento, parceiros).
  • Processos de licenças e alvarás (quando aceitam declaração como complemento).
  • Contratos de prestação de serviços (comprovação do local de operação).
  • Cadastro em órgãos e entidades (associações, convênios, operadoras).

Dica: se pedirem comprovante de endereço, anexe também contrato de locação, IPTU, conta de consumo ou documento equivalente.

❓ Perguntas frequentes

Declaração de endereço comercial substitui comprovante de endereço?▾

Normalmente não. Ela costuma ser um documento complementar. Muitas instituições também pedem comprovante (conta de consumo, contrato de locação, IPTU, etc.). Use a declaração para formalizar a informação e confirme as exigências com quem vai receber.

Posso usar para MEI e profissional autônomo?▾

Sim. No campo “CNPJ/CPF” você pode informar o CNPJ (MEI/PJ) ou CPF (quando a instituição aceitar). O importante é manter coerência com o tipo de atividade e o cadastro solicitado.

Precisa reconhecer firma?▾

Geralmente não, mas algumas empresas e órgãos podem exigir reconhecimento de firma para validar a assinatura do representante. Se o processo for mais formal (banco/operadora/órgão), vale confirmar antes.

Quem deve assinar a declaração?▾

Em geral, o representante legal/titular/sócio administrador. Se a instituição exigir, inclua o cargo e dados do representante (CPF, RG e telefone).

A finalidade é obrigatória?▾

Não é obrigatório, mas ajuda a reduzir recusas. Coloque algo objetivo como “para fins de cadastro na empresa X”, “para abertura de conta”, “para contratação de fornecedor”, etc.

A declaração tem validade?▾

Depende de quem solicita. Algumas instituições aceitam somente documentos recentes (30/60/90 dias). Se necessário, gere novamente com a data atual.

⚠️ Erros comuns que podem causar recusa

  • Endereço incompleto (sem número, bairro, cidade/UF).
  • Documento da empresa/atividade inconsistente (CNPJ/CPF errado ou incompleto).
  • Finalidade genérica demais (ex.: “para cadastro” sem indicar onde).
  • Representante sem identificação clara (CPF faltando, cargo não informado quando necessário).
  • Data/local do documento em branco ou divergente do endereço comercial informado.

Se o documento for recusado, normalmente é por falta de detalhes (endereço completo, finalidade, dados do representante) ou por exigirem anexos. Ajuste e gere novamente.

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