CARTÓRIO • GUIA COMPLETO (PILAR)

Reconhecimento de firma: semelhança vs autenticidade (diferenças e quando usar)

Se você ficou em dúvida entre reconhecer por semelhança e por autenticidade, este guia resolve. Aqui você entende a diferença, quando cada um costuma ser exigido e como evitar recusa — lembrando: depende do documento e da instituição.

Ver o resumo “precisa reconhecer firma?” →Gerar documentos (PDF) →

Reconhecer firma é o cartório confirmar a assinatura em um documento.
Semelhança: o cartório compara com a assinatura cadastrada (firma aberta).
Autenticidade: você assina na presença do tabelião/atendente (ou confirma a assinatura).
Qual modalidade pedem? Depende do documento e da instituição que vai receber.

O que é reconhecimento de firma?

Reconhecimento de firma é um ato do cartório relacionado à assinatura. Ele é usado quando alguém quer mais segurança de que a assinatura no documento foi feita por quem diz ter assinado.

✓É um ato do cartório para dar mais segurança sobre a assinatura em um documento.
✓Não é “validar o conteúdo” do texto — é confirmar a assinatura (e não o que está escrito).
✓Serve para reduzir risco de fraude e aumentar confiança entre as partes.

Antes de ir ao cartório: 4 checagens que evitam perda de tempo

✓Confirme com a instituição qual tipo exigem (semelhança ou autenticidade).
✓Confira se a pessoa que vai assinar tem firma aberta naquele cartório (ou se precisa abrir).
✓Leve documento com foto (RG/CNH) — normalmente solicitado.
✓Não assine o documento antes, se a exigência for autenticidade (em muitos casos).

Se você ainda não tem “firma aberta”, veja como abrir firma no cartório.

Reconhecimento por semelhança (o mais comum)

No reconhecimento por semelhança, o cartório compara a assinatura do documento com a assinatura cadastrada (firma aberta) no sistema/cartório.

✓Normalmente é usado quando a exigência é “reconhecer firma” sem especificar o tipo.
✓Em geral, não exige que você assine na hora (a assinatura já está no documento).
✓Pode ser recusado se a assinatura divergir muito do padrão cadastrado.
✓Quase sempre requer firma aberta (assinatura cadastrada).

⚠️ Alguns cartórios/instituições podem exigir autenticidade para certos atos. Depende do caso.

Reconhecimento por autenticidade (mais rígido)

No reconhecimento por autenticidade, você assina na presença do cartório (ou confirma a assinatura), e o cartório atesta que foi você quem assinou naquele momento.

✓Costuma ser exigido em situações mais sensíveis ou que envolvem maior risco.
✓Normalmente exige presença do assinante com documento oficial com foto.
✓É uma forma mais forte de confirmação de identidade do assinante.
✓Se você já assinou antes, pode ser que peçam assinar novamente na frente do atendente (varia).

⚠️ A regra prática é: se pediram autenticidade, não tente semelhança. Confirme antes para não perder viagem.

Como saber qual tipo você precisa?

A forma mais segura é seguir exatamente o que a instituição solicitou. Se estiver escrito “autenticidade”, não tem atalho. Se estiver só “reconhecer firma”, muitas vezes é semelhança — mas confirme, porque pode variar.

Quando SEMELHANÇA costuma ser suficiente

✓Exigência genérica de “reconhecer firma” sem detalhar o tipo (ainda assim, confirme).
✓Documentos do dia a dia com menor risco, quando aceitos pela instituição.
✓Situações em que a outra parte só quer uma camada extra de confiança na assinatura.

Quando AUTENTICIDADE costuma ser exigida

✓Quando a instituição especifica “reconhecimento por autenticidade”.
✓Atos mais sensíveis, com maior formalidade, ou quando há orientação interna do órgão.
✓Situações em que querem confirmar que a pessoa compareceu e assinou na presença do cartório.

Se a dúvida é “precisa mesmo?”, veja este post.

O que levar ao cartório

✓Documento oficial com foto (RG ou CNH).
✓CPF (se não constar no documento, leve também).
✓O documento impresso a ser reconhecido (se o cartório exigir via papel).
✓Em alguns casos, comprovante de endereço pode ser solicitado (varia).

Observação: alguns cartórios têm procedimentos específicos (ex.: só reconhece com documento impresso, exigem presença do assinante em autenticidade, etc.). Pode variar.

Erros comuns que causam recusa

•Ir ao cartório sem saber qual tipo é exigido (semelhança vs autenticidade).
•Assinatura muito diferente da que foi cadastrada quando abriu firma.
•Documento com rasuras/cortes/folhas soltas (alguns cartórios recusam).
•Tentar autenticidade com o documento já assinado sem confirmar se aceitam (varia).
•Esquecer documento com foto — normalmente não dá para fazer sem ele.

Checklist final

✓✅ Confirme com a instituição se exige semelhança ou autenticidade.
✓✅ Garanta que o assinante tem firma aberta (se for semelhança).
✓✅ Leve RG/CNH (e CPF se necessário).
✓✅ Leve o documento em bom estado (sem rasuras).
✓✅ Se for autenticidade, não assine antes — assine no cartório (em muitos casos).

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Gere um PDF pronto para uso. Em alguns casos pode pedirem firma reconhecida — confirme com a instituição.

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FAQ: dúvidas rápidas

Reconhecimento de firma valida o conteúdo do documento?

Não. O cartório atesta a assinatura (quem assinou), não a veracidade do conteúdo do texto.

Preciso abrir firma para reconhecer por semelhança?

Em geral, sim — porque o cartório precisa ter um padrão da sua assinatura para comparar. Isso pode variar conforme cartório/sistema, mas a regra prática é: sem firma aberta, semelhança fica difícil.

Autenticidade é ‘melhor’ que semelhança?

É uma confirmação mais rígida de identidade do assinante, porque envolve presença/confirmação no cartório. Mas não significa que sempre seja necessária — depende da exigência da instituição e do documento.

Quanto custa?

Valores variam por estado e tabela do cartório. O ideal é consultar o cartório da sua região.

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