GUIA • CHECKLIST
O que colocar em uma declaração (checklist completo)
Se a sua declaração já foi recusada (ou você quer evitar isso), use este checklist. Ele reúne os itens que mais costumam ser exigidos em declarações simples do dia a dia.
Checklist: o que não pode faltar
Título do documento
Por quê: Ajuda a instituição a entender rapidamente o que é o papel.
Exemplo
DECLARAÇÃO (ou DECLARAÇÃO DE RESIDÊNCIA / DECLARAÇÃO DE RENDA)
Identificação de quem declara
Por quê: Quem assina precisa estar claramente identificado para ter validade prática.
Exemplo
Nome completo, CPF (e RG se desejar), nacionalidade, estado civil e profissão (opcional), telefone/e-mail (opcional).
Endereço (se for relevante)
Por quê: Quando o assunto envolve residência/localidade, o endereço precisa estar completo.
Exemplo
Rua/Av, número, complemento (se tiver), bairro, cidade/UF e CEP (se souber).
O fato declarado (conteúdo principal)
Por quê: É o coração do documento: precisa ser direto, específico e sem ambiguidades.
Exemplo
“Declaro para os devidos fins que…” + o fato (o que, quem, quando, onde).
Finalidade (quando fizer sentido)
Por quê: Alguns lugares pedem para constar a finalidade: matrícula, cadastro, etc.
Exemplo
“Esta declaração é apresentada para fins de matrícula/cadastro/atualização cadastral.”
Local e data
Por quê: Dá contexto temporal e costuma ser exigido para aceitar o documento.
Exemplo
Santos/SP, 22 de dezembro de 2025.
Assinatura
Por quê: Sem assinatura, geralmente a declaração perde utilidade prática.
Exemplo
Assinatura do declarante (nome completo abaixo). Se exigido, reconhecer firma em cartório.
Dica rápida
Se a instituição exigir cartório, confira o guia precisa reconhecer firma? (quando costuma ser necessário e como confirmar).
Exemplo curto (para adaptar)
DECLARAÇÃO Eu, [NOME COMPLETO], CPF [XXX.XXX.XXX-XX], declaro para os devidos fins que [FATO DECLARADO — seja específico: o que, quem, quando e onde]. Declaro, ainda, que as informações acima são verdadeiras. [LOCAL], [DATA]. ____________________________________ [NOME COMPLETO]
Quer um passo a passo completo? Veja como fazer uma declaração simples.
Erros comuns que causam recusa
- •Texto genérico demais (não diz exatamente o que está sendo declarado).
- •Falta de data e/ou local.
- •Dados incompletos (sem CPF, sem identificação clara).
- •Endereço incompleto (sem cidade/UF, sem número).
- •Rasuras, abreviações confusas ou contradições no texto.
📌 Se o assunto for endereço, veja também o comparativo declaração de residência vs comprovante de endereço.
Continue aprendendo
O que é uma declaração?
Entenda o conceito e quando costuma ser usada.
Ler →
Como fazer uma declaração simples
Passo a passo para escrever sem erros e com clareza.
Ler →
Precisa reconhecer firma?
Quando cartório pode ser exigido e como confirmar.
Ler →
Declaração de residência vs comprovante
Diferenças e quando cada um costuma ser aceito.
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